一(yī). 工(gōng)信印刷ERP-軟包裝版對各部門的作用
注：下(xià)面的部門與權限劃分(fēn)是針對300人左右的軟包裝廠進行設置的。具體(tǐ)到不同的企業，需要設置多少部門角色，各角色的權限劃分(fēn)如何，還需要在現場實施的時候根據實際情況臨時設置。
鑒于圖片過多，文件過大(dà)，爲了方便本資(zī)料的發送，相關功能界面圖片請直接登錄工(gōng)信軟件試用版。
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【崗位職責】
負責建立客戶檔案、産品檔案，填寫訂單，查看材料庫存和産品庫存等。
【ERP的作用】
1． 自動導入excel格式的客戶檔案；
2． 添加訂單時，自動提示老産品的當前庫存量；
3． 添加訂單時，訂單信息從産品檔案自動生(shēng)成；
4． 自動生(shēng)成再版（加印）的訂單；
5． 添加訂單時，能自動提示物(wù)料的當前庫存量和實際可用的數量；
6． 訂單用料根據印量自動計算；
7． 添加訂單時，自動計算版數和印張的合計數、用紙(zhǐ)令數；
8． 随時查看各生(shēng)産中(zhōng)心的負荷天數；
9． 随時查看各生(shēng)産單的工(gōng)序進度；
10． ……
【崗位職責】
負責審核訂單，統計、分(fēn)析業務部以及各業務員(yuán)訂單，生(shēng)成産品編号。
【ERP的作用】
1． 自動提示有哪些訂單等待審核；
2． 審核不通過可以錄入原因，業務員(yuán)可以看見并與客戶交涉再修改訂單；
3． 審核通過的訂單業務員(yuán)不允許再修改，遇有特殊情況對審核通過的訂單需要修改時，需要比業務員(yuán)更高權限的用戶才行；
4． 随時查看各生(shēng)産中(zhōng)心的負荷天數；
5． 随時查看各生(shēng)産單的工(gōng)序進度；
6． 自動統計某客戶的訂單；
7． 自動統計某業務員(yuán)的訂單；
8． 自動統計某段時間的訂單；
9． 自動統計某段時間、某客戶、某業務員(yuán)的應收已收和欠款；
10． 自動統計各類訂單的列表、應收已收和欠款；
11． ……
【崗位職責】
負責補充生(shēng)産單、落實工(gōng)藝和用料，填寫外(wài)協單，填寫申購單等
【ERP的作用】
1． 自動提示工(gōng)藝員(yuán)哪些生(shēng)産單需要補充編輯；
2． 生(shēng)産單可以從訂單自動生(shēng)成；
3． 允許進一(yī)步補充生(shēng)産單信息；
4． 允許換紙(zhǐ)；
5． 允許一(yī)個訂單生(shēng)成多個生(shēng)産單；
6． 對于已經開(kāi)工(gōng)又(yòu)需要修改的生(shēng)産單可以由高級别權限的用戶同意後修改；
7． 對生(shēng)産單的進一(yī)步編輯不影響原訂單的内容；
8． 系統自動提示是否缺料，缺料時可以從生(shēng)産單自動生(shēng)成申購單；
9． 可以進行非常詳細的工(gōng)藝分(fēn)解，可以指定各工(gōng)種的正數和加放(fàng)數；
10． 自動統計某客戶的生(shēng)産單；
11． 自動統計某段時間的生(shēng)産單；
12． 自動統計某段時間、某客戶、某業務員(yuán)的生(shēng)産單；
13． 自動統計各類印刷品的生(shēng)産單；
14． ……
【崗位職責】
負責審核生(shēng)産單，審核申購單。
【ERP的作用】
1． 自動提示待審核的申購單；
2． 自動提示待審核的生(shēng)産單；
3． 系統自動提示是否缺料，缺料時可以從生(shēng)産單自動生(shēng)成申購單；
4． 自動統計某客戶的生(shēng)産單；
5． 自動統計某段時間的生(shēng)産單；
6． 自動統計某段時間、某客戶、某業務員(yuán)的生(shēng)産單；
7． 自動統計各類印刷品的生(shēng)産單；
8． ……
【崗位職責】
負責填寫外(wài)協單位檔案和外(wài)協單及相關查詢。
【ERP的作用】
1． 外(wài)協單連接到訂單，外(wài)協單的外(wài)發單位和聯系人等信息從外(wài)協檔案自動提取；
2． 外(wài)協單金額自動形成财務的應付款；
3． 外(wài)協成本直接計入相關的訂單成本；
4． 可以打印外(wài)協單；
5． 自動統計各時段的外(wài)協費(fèi)用；
6． 自動統計各外(wài)協單位的外(wài)協費(fèi)用；
7． 自動統計外(wài)協單位的欠款。
8． ……
【崗位職責】
負責排定各工(gōng)序上不同任務的生(shēng)産次序；
【ERP的作用】
1． 自動提示總調度有多少生(shēng)産單等待排産；
2． 自動統計各工(gōng)序生(shēng)産負荷，并以圖形顯示，幫助計劃部排産；
3． 排産時，可以指定每個任務的計劃開(kāi)工(gōng)時間，計劃完工(gōng)時間；
4． 允許急活插單，手工(gōng)調整生(shēng)産次序；
5． 總調度可以随時查看各工(gōng)序進度一(yī)覽表，進度表随着車(chē)間機台的進度反饋随時發生(shēng)變化，有各種顔色和狀态顯示；
6． 自動統計各工(gōng)序的任務量；
7． 自動統計已完工(gōng)、生(shēng)産中(zhōng)和未開(kāi)工(gōng)的生(shēng)産單；
8． 自動對比各工(gōng)種的實際産量是否符合計劃産量，如果不符合，自動提示；
9． 自動統計某單位的外(wài)協單；
10． ……
【崗位職責】
負責錄入員(yuán)工(gōng)産量日報，反饋進度數量，系統自動進行各工(gōng)序績效考核；
【ERP的作用】
1． 可以把員(yuán)工(gōng)産量關聯到生(shēng)産單和訂單上；
2． 可以實現計時、計件、基本工(gōng)資(zī)加提成、産量分(fēn)成、階梯性提成等績效考核模式；
3． 錄入産量，自動計算提成工(gōng)資(zī)；
4． ……
【崗位職責】
負責建立供應商(shāng)檔案、卷筒紙(zhǐ)檔案、其它物(wù)料檔案、查看申購單、生(shēng)成采購單、填寫不良材料處理單，填寫付款申請單等。
【ERP的作用】
1． 從申購單自動生(shēng)成采購單；
2． 實現不同物(wù)料的重量數、米數、張數、面積數及價格的自動換算；
3． 自動提示待采購的物(wù)料；
4． 采購單經審核通過之後才能采購。
5． 自動提示待審核的采購單；
6． 自動導入excel格式的卷筒紙(zhǐ)檔案和其它物(wù)料檔案；
7． 采購單上供應商(shāng)、聯系人和電(diàn)話(huà)等信息能自動提取到采購單上；
8． 實時反應采購貨品到貨的狀态，是否送到？是否送完？差數多少？
9． 一(yī)個采購單上可以打印多條明細；
10． ……
【崗位職責】
負責材料的入庫、出庫；
【ERP的作用】
1． 有最低庫存預警和最高庫存預警；
2． 根據庫存報警可以自動生(shēng)成申購單；
3． 能夠按不同種類分(fēn)别管理卷筒紙(zhǐ)、平張紙(zhǐ)、瓦楞紙(zhǐ)、版材、油墨等各類物(wù)料；
4． 實現不同物(wù)料的重量數、米數、張數、面積數及價格的自動換算；
5． 入庫信息自動從采購單上提取過來；
6． 填完入庫和出庫單自動增加庫存量；
7． 材料出庫單信息自動從生(shēng)産單上自動提取過來；
8． 主料出庫數量與生(shēng)産單計劃用料數量緊密關聯，允許分(fēn)批領料，多次主料出庫數量累加之和自動與計劃用料數量對比，達到之後如果要繼續領料，系統會強制開(kāi)補料單；
9． 生(shēng)産單的領料成本直接計入相關訂單的材料成本中(zhōng)；
10． 有沖紅功能；
11． 有客戶紙(zhǐ)庫管理功能
12． 有盤庫功能；
13． 能打印材料入庫單和出庫單；
14． 有庫存盤存表；
15． 自動統計某客戶某單活的用料數量和金額；
16． 自動統計某類物(wù)料的入庫數量、用料數量、當前庫存量；
17． 自動統計某段時間的入出庫流水；
18． 所有表格都有與excel的接口；
19． ……
【崗位職責】
負責半成品的檔案建立、入庫、出庫和庫存查詢。
【ERP的作用】
1． 從訂單自動生(shēng)成半成品檔案；
2． 半産品入庫單信息從生(shēng)産單的部件信息自動生(shēng)成；
3． 填完半成品入庫單和出庫單自動更改庫存；
4． 半成品出庫單信息從半成品庫信息自動生(shēng)成；
5． ……
【崗位職責】
負責産品的檔案維護、入庫、送貨、産品的退庫、産品的報廢等；
【ERP的作用】
1． 産品入庫單信息從生(shēng)産單自動生(shēng)成；
2． 填完入庫單自動增加産品庫存；
3． 填完出庫單自動沖減産品庫存；
4． 出庫單信息從産品庫信息自動生(shēng)成；
5． 可以打印送貨單；
6． 自動提示待送貨的産品；
7． 自動統計産品的送貨狀态，包括訂貨數量、完工(gōng)數量、未完數量、送貨數量、差數；
8． 自動統計産品庫存；
9． 可以處理産品退庫業務；
10． 可以處理産品報廢出庫業務
11． ……
【崗位職責】
負責建立員(yuán)工(gōng)檔案，生(shēng)成與填寫員(yuán)工(gōng)工(gōng)資(zī)表；
【ERP的作用】
1． 可以管理員(yuán)工(gōng)檔案，包括籍貫、學曆、曾受訓練、級别、基本工(gōng)資(zī)、補助、離(lí)職手續、保險等；
2． 可以上傳員(yuán)工(gōng)照片和身份證圖片；
3． 自動提示員(yuán)工(gōng)的生(shēng)日；
4． 自動統計各部門的工(gōng)資(zī)總額；
5． ……
【崗位職責】
負責客戶回款、采購付款、外(wài)協付款、其它收入、其它支出、期間成本核算等。
【ERP的作用】
1． 從送貨單自動生(shēng)成财務應收款；
2． 從采購入庫單自動生(shēng)成采購應付款；
3． 從外(wài)協單自動生(shēng)成外(wài)協應付款；
4． 收款時允許分(fēn)批首款、預收款、客戶預存款、先開(kāi)發票(piào)後收款，收款抹零等業務；
5． 采購付款時有财務審核、行政審核、集團審核的審核流程；
6． 可以設定某個金額以下(xià)的采購單付款不用集團審核；
7． 外(wài)協付款時允許一(yī)次結清一(yī)個應付款，一(yī)次結清多個應付款，多次結清一(yī)個應付款，先收發票(piào)後付款，付款抹零等業務；
8． 可以分(fēn)門别類管理賣廢品的收入等其它收入；
9． 可以分(fēn)門别類管理房租、水電(diàn)、食堂夥食費(fèi)、業務費(fèi)等各類支出；
10． 可以統計任意時段的包括直接成本和間接成本在内的成本和利潤表；
11． ……
【崗位職責】
負責基礎編碼，調整所有用戶與權限、所有用戶數據的查看與導出、所有綜合性報表。
【ERP的作用】
1． 自動生(shēng)成訂單直接成本核算表，包括材料成本、外(wài)協成本；
2． 自動生(shēng)成各部門産值統計表；
3． 自動生(shēng)成各類應收應付款表；
4． 自動生(shēng)成綜合成本核算表，包括房租、水電(diàn)等所有支出成本以及利潤；
5． 自動生(shēng)成客戶價值分(fēn)析表，以分(fēn)析各客戶的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率和信譽度，幫助用戶确定未來的重點服務對象；
6． 自動生(shēng)成印刷品種類價值分(fēn)析表，以分(fēn)析各類印品的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶确定未來的業務發展領域；
7． 自動生(shēng)成業務員(yuán)價值分(fēn)析表，以分(fēn)析各業務員(yuán)的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶全面考核業務員(yuán)的能力；
8． 自動分(fēn)析各地區的訂單、成本和利潤；
9． 自動分(fēn)析各行業的訂單、成本和利潤；
10． 自動分(fēn)析各規模的訂單、成本和利潤；
11． 自動分(fēn)析各月份的訂單、成本和利潤；
12． 自動分(fēn)析各年度的訂單、成本和利潤；
13． 自動分(fēn)析各類來源的訂單、成本和利潤；
14． 自動分(fēn)析各業務組的訂單、成本和利潤；
15． 允許用戶自定義系統角色、各角色權限；
16． 權限分(fēn)配時，允許用戶自定義每個功能的“增、删、改、查、另存”這些按鈕的使用權限；
17． 允許用戶自定義打印單據的公司logo和表頭；
18． ……
| 序号 | 模塊 | 功能 | 功能說明 |
| 1 | 我(wǒ)(wǒ)的任務 | 公告欄 | 用來發布開(kāi)會通知(zhī)等 |
| 2 | 我(wǒ)(wǒ)的任務 | 自動彈窗的任務提示 | |
| 3 | 意見欄 | 用來向工(gōng)信發送服務意見等。 | |
| 4 | 銷售管理 | 客戶檔案管理 | 是流程的開(kāi)端，系統必備功能 |
| 5 | 客戶欠款初始化 | 管理ERP使用前的客戶的欠款 | |
| 6 | 訂單管理 | 建立和審核訂單，是生(shēng)産單的前提。 | |
| 7 | 送貨申請管理 | 管理送貨申請，可以生(shēng)成送貨單 | |
| 8 | 客戶投訴 | 管理客戶投訴 |
| 9 | 生(shēng)産管理 | 生(shēng)産單管理 | 維護、審核和打印生(shēng)産單，管理生(shēng)産單進度。 |
| 10 | 工(gōng)序排産 | 用來爲各道工(gōng)序排産 | |
| 11 | 機台占用分(fēn)析 | 查看所有工(gōng)序任務的完成情況，數據來自排産和進度反饋 | |
| 12 | 質量管理 | 管理生(shēng)産質量事故 | |
| 13 | 生(shēng)産單進度一(yī)覽表 | 圖表展示各道工(gōng)序的開(kāi)工(gōng)完工(gōng)和完成數量進度，來自進度管理，自動刷新。 | |
| 14 | 版輥檔案 | 管理版輥檔案 | |
| 15 | 版輥返修管理 | 版輥返修記錄統計 | |
| 16 | 版輥領用管理 | 版輥領用記錄統計 | |
| 17 | 工(gōng)藝管理 | 印刷工(gōng)藝單 | 來自生(shēng)産單，細化印刷工(gōng)藝，指定機台并打印 |
| 18 | 印刷機台排産 | 根據交貨日期自動爲每一(yī)台設備上的任務排定生(shēng)産次序，并支持手工(gōng)調整。 | |
| 19 | 複合工(gōng)藝單 | 來自生(shēng)産單，細化印刷工(gōng)藝，指定機台并打印 | |
| 20 | 複合機台排産 | 根據交貨日期自動爲每一(yī)台設備上的任務排定生(shēng)産次序，并支持手工(gōng)調整。 | |
| 21 | 吹膜工(gōng)藝單 | 來自生(shēng)産單，細化印刷工(gōng)藝，指定機台并打印 | |
| 22 | 吹膜機台排産 | 根據交貨日期自動爲每一(yī)台設備上的任務排定生(shēng)産次序，并支持手工(gōng)調整。 | |
| 23 | 分(fēn)切工(gōng)藝單 | 來自生(shēng)産單，細化印刷工(gōng)藝，指定機台并打印 | |
| 24 | 分(fēn)切機台排産 | 根據交貨日期自動爲每一(yī)台設備上的任務排定生(shēng)産次序，并支持手工(gōng)調整。 | |
| 25 | 壓管工(gōng)藝單 | 來自生(shēng)産單，細化印刷工(gōng)藝，指定機台并打印 | |
| 26 | 壓管機台排産 | 根據交貨日期自動爲每一(yī)台設備上的任務排定生(shēng)産次序，并支持手工(gōng)調整。 | |
| 27 | 制袋工(gōng)藝單 | 來自生(shēng)産單，細化印刷工(gōng)藝，指定機台并打印 | |
| 28 | 制袋工(gōng)藝排産 | 根據交貨日期自動爲每一(yī)台設備上的任務排定生(shēng)産次序，并支持手工(gōng)調整。 | |
| 29 | 熟化工(gōng)藝單 | 來自生(shēng)産單，細化印刷工(gōng)藝，指定機台并打印 | |
| 30 | 熟化機台排産 | 根據交貨日期自動爲每一(yī)台設備上的任務排定生(shēng)産次序，并支持手工(gōng)調整。 | |
| 31 | 複卷工(gōng)藝單 | 來自生(shēng)産單，細化印刷工(gōng)藝，指定機台并打印 | |
| 32 | 複卷機台排産 | 根據交貨日期自動爲每一(yī)台設備上的任務排定生(shēng)産次序，并支持手工(gōng)調整。 |
系統介紹一(yī). 工(gōng)信印刷ERP-軟包裝版對各部門的作用注：下(xià)面的部門與權限劃分(fēn)是針對300人左右的軟包裝廠進行設置的。具體(tǐ)到不同的企業，需要設置多少部門角色，各角色的權限劃分(fēn)如何，還需要在現場實施的時候根據實際情況臨時設置。鑒于圖片過多，文件過大(dà)，爲了方便本資(zī)料的發送，相關功能界面圖片請直接登錄工(gōng)信軟件試用版。（一(yī)）