成功實施ERP的前提
經濟危機來了，印刷企業苦練内功，挖掘潛力，靠管理出效益的提升機會也來了。
加強管理的方法很多，作爲集萬千愛恨于一(yī)身的ERP，如何才能保證其成功率，保證寶貴的投資(zī)能切實産生(shēng)最大(dà)的效益呢？
筆者從事印刷行業信息化建設多年，有着數百家印刷企業信息化建設的苦樂經曆，關于成功實施ERP的前提有一(yī)些心得願與廣大(dà)印刷界同仁分(fēn)享，希望能幫助大(dà)家少走彎路，順利實現信息化建設。
一(yī) 思想準備
1． 領導要有決心，要堅定信心。業界共知(zhī)，ERP号稱“一(yī)把手工(gōng)程”，它不僅帶來工(gōng)作方式和工(gōng)作習慣的變化，甚至會帶來工(gōng)作流程和崗位職責的調整。這就不可避免的引起相關人員(yuán)思想上的波動甚至抵觸思想和行動，面對這些明裏或暗裏的困難，如果領導沒有決心，就有可能半途而廢。ERP的成功實施需要一(yī)個過程，短則一(yī)個星期，半個月，長則3個月半年甚至一(yī)年，如果領導沒有必勝的信心，也很有可能中(zhōng)途撤兵。
2．企業員(yuán)工(gōng)上下(xià)都要認識到工(gōng)作方式、工(gōng)作習慣甚至有些部門的職責也将面臨着一(yī)次變革，要做好實際準備和心理準備。現代社會發展快，進步快，必須樹(shù)立終身學習的新時代學習觀，固步自封，墨守成規早晚要被社會淘汰。順應潮流，迎頭趕上才是明智之舉，才能做時代的強者。俗話(huà)說，藝不壓身，有了本領，到哪兒都不怕。
3． 短期内工(gōng)作量增加的心理準備。在ERP實施的前期，一(yī)般會有一(yī)個星期，或者一(yī)個月甚至更長時間的手工(gōng)管理與ERP管理并行期。在這期間，手工(gōng)管理的單據甩不掉，又(yòu)要輸入ERP，ERP前期使用也不熟練，日程工(gōng)作量就顯得忙多了。其實這一(yī)段時間挺過去(qù)就好了。在ERP中(zhōng)，因爲後面流程的數據由前面流程的數據自動生(shēng)成，各部門之間的數據可以科學的共享，ERP又(yòu)有着很多自動提示自動控制功能，又(yòu)能随時統計出即時報表來，所以整體(tǐ)來說，ERP肯定能帶來工(gōng)作效率的大(dà)幅度提高，對此大(dà)家要保有堅定的信心。
二 準确選型
1． 确定需求和使用部門。ERP有面對大(dà)企業的，有面對小(xiǎo)企業的；有的流程很長，功能很全面，有的隻有少數幾個功能。功能全面的需要十多人甚至更多人配合才能使用，功能少的甚至一(yī)兩個人就可以使用。從價格上來說，大(dà)的有上百萬好幾十萬的，也有幾萬元甚至一(yī)兩萬元的。如果自己的需求定不下(xià)來，在面對這麽多選擇的時候就會莫衷一(yī)是。
2． 考察供應商(shāng)和産品。從功能上說，印刷行業是個專業性很強的行業，通用型的ERP解決不了印刷行業的許多特有的問題。并且印刷行業又(yòu)分(fēn)爲多個細分(fēn)的行業，如書(shū)刊、商(shāng)業零件、包裝、數碼、票(piào)據、軟包裝、磁卡等，不同的細分(fēn)行業不僅其訂單和生(shēng)産單等單據上面的内容不同，其業務流程也有所不同。即使同一(yī)類印刷品，由于實際工(gōng)作中(zhōng)的意外(wài)，産生(shēng)了對應的各種意外(wài)情況的處理流程。如果選型不當，ERP就不能用。從技術上說，ERP分(fēn)爲C/S架構和B/S架構，如果ERP隻應用于公司内部的局域網，兩種架構都無所謂；如果ERP需要在廣域網上使用，則最好選擇B/S架構的産品。
3．試用。要最終确定産品是否适合自己，最好的方法就是試用，甚至參觀成功案例都不如試用更有價值，因爲ERP的成功不僅僅關系到産品，還關系到用戶的人員(yuán)配置和執行力等。同樣的産品别人用起來了，自己未必能用起來，關鍵還是要基于自己的實際情況。試用時用戶可以考慮各種意外(wài)的情況，不要隻按規範的流程來走，看看ERP産品能否科學的處理。經過試用證明是合适的，才是更可靠的。
三 人員(yuán)到位
1． 領導小(xiǎo)組。最好由印刷企業的決策層、印刷企業ERP項目的具體(tǐ)負責人、軟件提供商(shāng)的客服人員(yuán)組成領導小(xiǎo)組。每一(yī)個ERP的順利上線都離(lí)不開(kāi)領導的堅定的支持，企業最高層能夠起到一(yī)個其他人替代不了的方向性的指導作用，即肯定ERP的積極作用，并命令大(dà)家積極配合。而印刷企業ERP項目的具體(tǐ)負責人可以把領導的命令落實到各部門，可以起到各部門之間的溝通作用，并能保證ERP運行所需要的硬件和網絡環境的正常運行。軟件供應商(shāng)的客服能夠保證使用者遇到的問題得到及時的解答。
2． 用戶配備和權限分(fēn)工(gōng)。這一(yī)條很重要，ERP能否成功關鍵就看印刷廠各部門的數據能否進入ERP，如果ERP各環節沒有相應的用戶來操作，數據進不去(qù)，該走的流程沒有人操作，下(xià)面環節的用戶就不能看不到任務，工(gōng)作就耽誤了。因此，在ERP使用之前，一(yī)定要開(kāi)會明确有哪些使用者，每個使用者要使用哪些功能，最好落實到紙(zhǐ)上，打印出來，放(fàng)在每個使用者的案頭。這樣運轉幾天之後，大(dà)家就熟悉了，也習慣了，有利于ERP的盡快上線。
具備了以上三個條件，您就可以放(fàng)心的實施ERP了。